Regulament

CONDIȚII DE PARTICIPARE - Regulament Bike/Walk 2 School/Work

Organizatorul campaniei este Fundația Comunitară Mureș în cadrul proiectului Bike/Walk2School/Work.

Eligibilitate și Public Țintă

Bike/Walk 2 School:
Această campanie se adresează elevilor/părinților din clasele 0-XII din școlile care se înscriu pe site-ul proiectului - www.bike2school.ro. Participarea este gratuită pentru elevi, părinți care însoțesc copii la școală, profesori și personalul școlilor implicate. Înscrierea se efectuează prin intermediul aplicației BIKEATHON, selectând campania Bike/Walk 2 School. Participanții se pot înregistra fie individual, fie în echipe de minimum două și maximum cinci persoane.

Bike/Walk 2 Work:
Campania se adresează angajaților din companiile care aleg să participe. Companiile pot opta pentru pachetele de participare dedicate, iar angajații acestora se pot înregistra și forma echipe prin aplicația Bikeathon, accesând secțiunea Bike/Walk 2 Work. Participarea este, de asemenea, gratuită pentru angajați. Companiile participante au posibilitatea de a susține financiar campania prin contribuții care vor fi direcționate către școlile implicate.

Perioada de desfășurare a campaniei
Ambele campanii se vor derula în intervalul 28 aprilie - 30 mai, iar participanții vor avea oportunitatea de a contribui activ pe întreaga durată a acesteia. 

Obiectivele Campaniei, Premii, Reguli de Participare și Criterii de Selecție

Obiective
Bike/Walk 2 School:
Scopul principal al campaniei pentru școlile participante este de a maximiza kilometrii parcurși de către elevi și profesori în drumurile zilnice către școală, utilizând bicicleta sau deplasarea pietonală. Deplasările înregistrate prin aplicație vor contribui la punctajul echipelor și al școlilor, iar echipele care vor acumula cele mai multe puncte vor fi premiate conform clasamentului final. De asemenea, școlile vor beneficia de donații financiare provenite de la părinții și angajații care participă în campania Bike/Walk 2 Work.

Bike/Walk 2 Work:
 Pentru companiile implicate, scopul campaniei este de a promova mobilitatea ecologică prin încurajarea angajaților de a utiliza bicicleta sau deplasarea pietonală pentru a ajunge la locul de muncă. Angajații vor înregistra deplasările zilnice, iar echipele vor acumula puncte în funcție de distanțele parcurse. La finalul campaniei, vor fi premiate primele 3 echipe cu cele mai bune rezultate, iar companiile vor putea contribui la susținerea școlilor din campania Bike/Walk 2 School prin donații.

Premii
Bike/Walk 2 School:
Pe parcursul derulării campaniei, vor fi organizate extrageri săptămânale pentru premii precum vouchere, tricouri personalizate BIKE/WALK 2 SCHOOL, accesorii pentru biciclete, căni și alte obiecte promoționale. Premiul principal va fi acordat primelor 3 echipe și școlilor care vor înregistra cele mai multe deplasări și kilometri adunați.

Bike/Walk 2 Work:
Angajații companiilor participante vor avea șansa de a câștiga premii bazate pe performanțele individuale și colective ale echipelor lor. La finalul campaniei, vor fi premiate echipele cu cele mai bune rezultate în ceea ce privește kilometrii parcurși. De asemenea, contribuțiile financiare ale companiilor vor sprijini donațiile către școlile din Bike/Walk 2 School.

Instrucțiuni pentru utilizarea aplicației Bikeathon

Bike/Walk 2 School și Bike/Walk 2 Work:
Participanții pot înregistra până la două deplasări zilnice (către și de la școală pentru Bike/Walk 2 School și către și de la locul de muncă pentru Bike/Walk 2 Work) cu începutul sau sfârșitul la mai puțin de 150 de metri de destinația respectivă. Este permisă utilizarea bicicletelor, trotinetei și deplasarea pietonală.

Angajații care participă la campania Bike/Walk2Work la înregistrare trebuie să folosească codul companiei. Codul companiei este transmis către companie după semnarea unui acord cu compania respectivă.

Persoanele înscrise pot forma echipe de maxim 5 persoane formate din participanți (participanții pot să fie din categorii diferite). 

Dacă aveți un smartphone Android, asigurați-vă că aplicația este exclusă din setările de economisire a energiei ale smartphone-ului, că i se permite să ruleze în fundal și că aplicația are acces permanent la locația exactă.

Dacă problema persistă, vă rugăm să ne trimiteți feedback din aplicație prin e-mail pentru rezolvarea problemei. Înregistrarea rutelor se va opri automat după 5 minute de staționare.

Vizibilitatea echipelor, distanțelor și locurilor
 Bike/Walk 2 School și Bike/Walk 2 Work:
Pe platforma aplicației și pe site-ul oficial vor fi afișate public poreclele echipelor, distanțele parcurse de participanți și locațiile școlilor și locurilor de muncă. Participanții au opțiunea de a păstra anonimatul, dacă doresc, sau pot alege să își folosească numele complet.

Măsuri privind excluderea participanților Bike/Walk 2 School și Bike/Walk 2 Work:
Fundatia Comunitară Mureș își rezervă dreptul de a exclude participanții sau echipele care încalcă deliberat regulamentele campaniei. În cazul excluderii, premiile obținute pot fi retrase și recuperate. Orice încălcare a termenilor și condițiilor va duce la invalidarea rezultatelor și la eliminarea din competiție.

Instrucțiuni de siguranță

Bike/Walk 2 School:
Pentru elevii care doresc să participe, este recomandată participarea prealabilă la cursurile de legislație rutieră oferite de Academia Velo. Părinții sau tutorii legali ai elevilor sunt încurajați să însoțească elevii pe traseele către școală, în special dacă aceștia nu sunt suficient de siguri în utilizarea bicicletei.

Participanții trebuie să respecte regulile de circulație conform OUG 195/2002 - HG 1391/2006 și modificărilor ulterioare HG 956/2016,  HG 1075/2021 - legilsația poate fi consultată pe adresa: https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocumentAfis/74028

Conform legislației în vigoare, copiii sub 16 ani sunt obligați să poarte cască de ciclism în timpul deplasărilor cu bicicleta.

Bike/Walk 2 Work:
Pentru angajații care aleg să participe la campanie, se recomandă respectarea reglementărilor de siguranță rutieră și utilizarea echipamentului de protecție corespunzător, inclusiv a căștii de protecție, acolo unde este cazul.

Informații pentru părinți - Bike/Walk 2 School
Pentru tinerii sub 16 ani, participarea în campania Bike/Walk 2 School este condiționată de obținerea acordului prealabil din partea tutorilor legali. Aplicația poate fi instalată doar de către aceștia, iar consimțământul parental trebuie transmis prin e-mail organizatorilor înainte de utilizarea aplicației. 

Prelucrarea datelor personale - Bike/Walk 2 School și Bike/Walk 2 Work:

Prin înregistrarea în campanie, participanții își dau acordul pentru prelucrarea datelor lor personale conform legislației în vigoare privind protecția datelor. Acest consimțământ poate fi revocat în orice moment, dar retragerea consimțământului va duce la eliminarea participanților din campanie.

Organizatorii garantează respectarea tuturor reglementărilor legale aplicabile în domeniul protecției datelor cu caracter personal.

Date de contact: muresonbike@fcmures.org